넥서스S를 모바일 오피스로 이용할 떄 가장 유용한 앱들은 무엇일까? 개인적으로 여러가지 서비스와 앱들을 사용해 보았지만, 결국에는 위의 2가지 앱으로 압축되었다. 파일을 간단히 공유할 수 있는 드롭박스, 그리고 최강의 노트 앱이라고 할 수 있는 에버노트이다. 이 두가지 앱은 정말 활용성이 뛰어나서 노트북과 스마트폰 등을 가지고 다니면서 간단히 다양한 업무를 볼 수 있다. 특히 카메라와 음성녹음을 잘 이용하면 그 활용도가 훨씬 높아진다.
드롭박스 (Dropbox)
드롭박스는 이미 웹 하드와 비슷한 용도로 스마트폰 앱이 아니더라도 많은 분들이 즐겨 사용하는 서비스이다. 스마트폰 앱 드롭박스도 사용방법이 매우 간단하며, 쉽게 파일들을 공유하고 저장할 수 있기 때문에 스마트폰 사용자라면 필수적으로 설치해서 활용하라고 꼭 권장하는 앱이다.
앱을 시작하고 회원가입을 하거나, 이미 계정이 있는 경우에는 간단히 로그-인을 하면 위와 같은 초기화면이 나온다. 그냥 탐색기와 비슷한 구조로 간단히 파일을 업로드하고 볼 수 있는 형태이다. 메뉴 버튼을 클릭하면 우측과 같이 6가지 메뉴가 나오는데, 아래와 같이 "New" 버튼을 클릭해서 사진이나 오디오, 동영상 등을 바로 찍어서 올리거나, "Upload"를 선택해서 이미 만들어서 저장되어 있는 사진이나, 동영상 포함한 다양한 파일 들을 올릴 수 있다.
좌측 화면은 "New"를 선택한 경우로 텍스트 파일을 입력해서 만들거나, 폴더 등도 만들 수 있고, 가운데 화면은 "Upload"를 선택한 경우이다. 그 중에서 "Pictures"를 선택하면 우측과 같이 갤러리에서 업로드할 사진을 고를 수 있다. 여기에서 적당한 사진을 골라서 올리면 아래와 같이 간단히 업로드가 완료된 내용을 볼 수 있다.
좌측 화면에서 안드로이드 드롭박스 앱에 파일이 업로드 된 것을 볼 수 있다. 마찬가지로 우측과 같이 노트북이나 데스크탑에서 이용하는 드롭박스 웹에 접근해서 보아도 업로드된 것을 확인할 수 있다.
에버노트 (Evernote)
드롭박스가 간단히 활용할 수 있는 웹 하드의 모바일 판이라고 한다면, 에버노트는 이 보다 훨씬 체계적으로 다양한 노트를 만들고, 관리할 수 있는 우수한 앱이다. 특히 모바일과 노트북 등의 PC와 같이 활용하면 더욱 그 기능을 막강하게 이용할 수 있는데, 필자와 같이 맥을 쓰는 사람은 맥 앱스토어에서 에버노트 앱을 다운로드 받아서 이용하면 그 기능을 100% 활용할 수 있다.
에버노트 역시 앱을 실행하면 매우 간단한 인터페이스를 이용한다. 문서가 많아지면, 문서마다 태그를 달아서 분류할 수 있어서 편리한데, 필자도 아직은 많이 이용하고 있지는 않지만 앞으로는 태그도 적극적으로 활용할 생각이다. 모든 노트를 선택하면, 그 동안 만든 노트들을 정해진 순서별로 볼 수 있다.
표시하는 옵션도 좀더 많은 내용을 보여주는 수준, 제목만 보여주는 수준, 중간 수준으로 다양하게 설정할 수 있고, 정렬도 업데이트 날짜, 만들어진 날짜, 노트북, 도시/국가 등의 장소에 따라 다르게 배열해서 볼 수도 있다.
새로운 노트는 간단히 "새 노트" 메뉴를 선택해서 만들면 된다. 제목과 내용을 적어 넣고, 위에서 태그나 사진, 녹음 등을 선택해서 첨부하는 것이 가능하다. "저장"을 선택하면 우측 화면과 같이 간단히 노트가 만들어지는 것을 확인할 수 있는데, 이를 바로 이메일로 보내거나 편집하는 등의 추가적인 작업을 할 수 있다.
편집을 선택해서, 사진을 찍어서 첨부해 보았다. 우측 화면에 첨부된 사진은 아래에 더 자세히 크게 볼 수 있지만, 필자의 맥북 에버노트 화면을 찍은 것이다. 이렇게 사진을 간단히 첨부한 노트를 만들어 보관할 수 있다. 에버노트에서 또 하나 유용한 것이 오디오 파일을 만들어서 첨부하는 것이다. 간단히 오디오를 선택해서 녹음을 하고 녹음을 마치면 아래와 같이 오디오 파일이 첨부된다. 이번에는 우측에 맥북에서 동기화된 에버노트의 캡쳐화면도 같이 배열하였다.
이와 같이 간단히 동기화를 통해서 노트북과 넥서스S를 넘나들면서 편리한 위치에서 편리할 때마다 노트를 관리할 수 있는 것이 에버노트의 최대 장점이다.
드롭박스와 에버노트 이외에도 모바일 오피스로 활용할 수 있는 앱들의 종류는 많다. 그렇지만, 언제 어디서, 어떤 환경에서나 쓰기에는 무료 앱이면서도 단순한 인터페이스를 제공하는 이들 2가지 앱이 현재 가장 널리 쓰이고 있다. 특히 모바일로 모든 것을 해결하려고 하기 보다는, 녹음이나 사진찍기와 같이 노트북이나 데스크탑으로는 할 수 없는 간단한 스케치는 모바일로 하고, 나중에 노트북이나 데스크탑에서 정리하는 프로세스를 습관으로 가지고 있으면 이들 각각의 기능을 가장 극대화할 수 있는 습관이 아닐까 생각해본다.
